Locatie
Dit jaar heeft Xmotion een prachtig huis gehuurd in in het Zillertal. Dicht bij het vertier van het dorp en niet ver van de skiliften.
Natuurlijk kunnen we best ook eens uit eten.
Vervoer
We reizen, samen met de 12-18 jaar groep met een grote luxe touringcar naar Oostenrijk. In het Zillertal zijn wij (18+) het eerst op onze bestemming. De bus met onze groep voor het Ötztal rijdt dan nog een stukje door.
.
Dagindeling
De eerste dag van deze wintersportweek is je vertrekdag.
De tweede dag beginnen de lessen. De skiers en boarders krijgen 3 dagen een halve dag les in de ochtend of middag. Het andere dagdeel kan met de Xmotion begeleiding vrij geskied of geboard worden.
Tussen de middag lunchen we in het huis of met een lunchpakket op de piste. Een enkele keer kunnen we ook uit eten gaan in een restaurant op de piste.
De eerste dag van deze wintersportweek is je vertrekdag. Op de aankomstdag (2e dag) delen we de kamers in, gaan we onze materialen huren en de skipassen kopen. Ook is er tijd om al samen wat sneeuwpret te beleven. De eerste drie dagen is er voor iedereen een dagdeel les. Ingedeeld op eigen niveau krijg je les van Oostenrijkse ski of snowboardleraren. De begeiders van Xmotion gaan zoveel mogelijk mee in de lessen en assisteren de skileraren.
De overige tijd is er gelegenheid vrij te skiën en/of te boarden onder begeleiding van de leiding van Xmotion. Binnen de kaders die de leiding van Xmotion aangeeft is er voldoende ruimte voor input van de deelnemers over o.a.; hellingen waar geskied wordt, de indeling in subgroepjes, de pauzemomenten, maaltijden etc. Een en ander hangt natuurlijk ook af van o.a. het ski en snowboardniveau van de afzonderlijke deelnemers en de weersomstandigheden.
Na een actieve wintersportdag is de aprés ski in het huis het moment voor de stoere verhalen.
Groepsgrootte.
Er is plaats voor maximaal 12 deelnemers
Begeleiding.
Er gaan 4 begeleiders met deze vakantie mee.
De tochtleiding bestaat over het algemeen uit professionele begeleiders van Xmotion of vrijwilligers met ervaring vanuit de activiteitendagen. Deze begeleiders hebben allen ervaring met skiën en/of snowboarden.
Kosten
€ 1495,-
In deze prijs zitten volgende kosten die niet met een PGB betaald kunnen worden. ( wel eventueel te financieren in het verantwoordingsvrije deel)
Vervoer € 50,-
Skipas € 75,-
Ski/Board, helm en evt. sleehuur € 65,-
-------------------------------------------------
Totaal € 190,-
-----------------------------------
Deze kosten worden op de factuur uitgesplitst en dus bij verantwoording zichtbaar voor het zorgkantoor.
Bij de totaalprijs van deze vakantie is eigenlijk bijna alles inbegrepen n.l.: Boekingskosten, organisatie en begeleidingskosten, transport vanaf het opstappunt naar Oostenrijk en terug, volpension in Oostenrijk, een aantal drankjes, skipassen, ski's, snowboards, helmen,ski en/of boardlessen, rodelen of rodelavond, evt. fakkeltocht.
Niet inbegrepen zijn; Uitgaven van persoonlijke aard, drankjes tussendoor voor zover niet uit "de pot". Wij adviseren € 50,- aan zakgeld mee te nemen. Zorg zelf voor een reis en annuleringsverzekering met wintersportdekking!
Data
19 t/m 26 Februari. Vertrek en verzameltijd wordt nog medegedeeld.
Wij adviseren onze deelnemers een Persoons Gebonden Budget (PGB) aan te vragen. De activiteiten kunnen namelijk voor een groot deel gefinancierd worden uit dit PGB.
Boeking, plaatsing en bevestiging.
Het aantal plaatsen voor deze leuke reizen is beperkt. Wacht daarom niet te lang met inschrijven. Deelnemers aan deze reis kunnen zich aanmelden, door het inschrijfformulier op te vragen of te downloaden vanuit de pagina formulieren, duidelijk en volledig in te vullen en ondertekend naar Xmotion te sturen. Na ontvangst van je inschrijvingsformulier ontvang je van ons per e-mail een ontvangstbevestiging. Als de reis van je voorkeur vol is, is het mogelijk een andere reis als vervangende optie aan te geven. Dit natuurlijk alleen als je leeftijd binnen de aangegeven leeftijdsgroep valt. Als je leeftijd net naast de omschreven leeftijdscategorie valt is het soms toch mogelijk mee te gaan. Dat kan b.v als de reis niet volgeboekt is ( jongeren die binnen de leeftijdscategorie vallen hebben voorrang). In dit geval nemen wij contact op om te kijken of je binnen de samenstelling van de groep zou passen.
Voorbespreking
Voor deze reis wordt een voorbespreking georganiseerd op een avond van een doordeweekse dag in Januari. Tijdens deze voorbespreking kan kennis gemaakt worden met de andere deelnemers en de begeleiding. Er wordt meer informatie verschaft en er is gelegenheid tot het stellen van vragen.
Betaling
Voor al onze activiteiten, zo ook deze geschiedt betaling door middel van een toegezonden rekening. de rekening wordt uitgesplitst in een aantal onderdelen. Sommige onderdelen kunnen niet door het PGB vergoed worden. Een omschrijving van deze kosten vindt je op het tabblad "kosten"
Één bedrag op de rekening is een aanbetaling van ongeveer 25% van de reissom, die direct voldaan dient te worden. Het restbedrag dient uiterlijk voldaan te zijn op de op de factuur aangegeven datum.
Loting
16 Oktober verzamelt Xmotion de inschrijvingen. Zijn er meer aanmeldingen dan plaatsen, dan wordt er geloot. Is de reis nog niet vol geboekt, dan zijn de aanmelders geplaatst.
Annulering Xmotion
Xmotion kan een vakantie annuleren, bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) op basis van te weinig aanmeldingen. Annulering door Xmotion is voor vakantiegangers kosteloos. De betaalde reissom wordt dan terstond teruggestort.
Annulering deelnemer
Bij annulering van de reis tot 3 maanden voor de vertrekdatum moet je 25% van de reissom betalen, bij annulering tot 1 maand voor vertrek 50% en bij annulering tot 2 weken voor vertrek de gehele reissom. Tegen de kosten van de annulering of voortijdige onderbreking van je vakantie kun je je verzekeren via een annuleringsverzekering. Wij adviseren je voor alle zekerheid een annuleringsverzekering af te sluiten. Je kunt bij Xmotion alleen schriftelijk annuleren.
Eerder naar huis / repatriëring
In uiterste gevallen kan het voorkomen dat een vakantieganger of vrijwilliger gerepatrieerd moet worden. Dit kan nodig zijn in geval van ziekte, maar kan bij deelnemers ook voorkomen bij onacceptabel gedrag in de groep. In overleg met de betrokkene ouders en reisleiding zal een passende oplossing worden gezocht. De kosten van repatriëring komen te allen tijde voor rekening van de vakantieganger. In geval van ziekte wordt de repatriëring geregeld en vergoed door de verzekeraar.
Apresski en alcohol
Bij skiplezier hoort aprésski. Na een actieve sneeuwdag is het leuk om te gaan aprésskiën. Xmotion geeft aan deelnemers duidelijk grenzen aan voor alcohol gebruik. Maar ook zonder alcohol maken we van de apresski natuurlijk een feestje.
Energiedrinks
Energiedrinks worden door Xmotion gezien als een vaak niet gewenste "upper". Tijdens de reis zijn deze drankjes net als alcohol verboden. Verder afspraken en regels worden met de overige informatie toegezonden.
Roken
Is een deelnemer 18 jaar of ouder, dan beslist hij in principe zelf over het al dan niet roken. Toch kan Xmotion indien nodig afspraken over roken maken.Te denken valt b.v.aan welke momenten of waar.
Veiligheid/ Aansprakelijkheid
Actieve vakanties zoals een wintersportreis brengen risico's met zich mee. Voor risico's die niet door de reguliere ziektekostenverzekering worden gedekt dient de deelnemer een aanvullende (wintersport)verzekering af te sluiten. Sommige stoornissen zoals b.v. ADHD en ODD kunnen de kans op een ongeluk vergroten. Xmotion geeft veel aandacht aan veiligheid maar houdt zich niet verantwoordelijk voor persoonlijke letsel of schade aan eigendommen van deelnemers.
Tijdens de wintersportvakanties van Xmotion wordt geskied met een helm. De helmen worden ter plaatse gehuurd.
