Locatie

Vent is een klein dorpje gelegen op 1900 meter (dus super sneeuwzeker) aan het eind van het Ötztal in Oostenrijk. Het beperkte skigebied van Vent gaat tot 2680 meter en kent rode en blauwe afdalingen. We verblijven op 4 persoonskamers waarin je met een begeleider(ster) en 3 andere deelnemers slaapt. De hartelijke familie Fimml zorgt weer voor een heerlijk ontbijtbuffet met o.a. verse broodjes. ’s Avonds eten we, hongerig geworden door de buitenlucht en het skiën/ boarden, in het restaurant van het ernaast gelegen hotel een driegangen menu.

Vervoer
We reizen in december met een 18 persoons minibus zonder overstappen naar het Ötztal. Op onze thuisbasis, het bergsteiger pension van de familie Fimml, worden we op na de nachtelijke busreis op een brunch onthaald.
In Februari reizen we samen met de 18+ groep in een grote touringcar naar Oostenrijk. De 18+ groep zetten we onderweg af in het Zillertal waarna we het laatste stukje naar Vent rijden..

Dagindeling

De eerste dag van deze wintersportweek is je vertrekdag.

Op de aankomstdag in Vent krijgen we een brunch in ons pension en gaan we de kamers indelen. Daarna gaan we onze materialen huren en de skipassen kopen. Ook is er tijd om al samen wat sneeuwpret te beleven. 'S avonds eten we een 3 gangen maaltijd in het tegenovergelegen hotel. 'S avonds is er gelegenheid een filmpje te kijken op de tv in de gezelschapskamer, een spelletje te doen of met de begeleiding of met begeleiding het dorp in te gaan.

De tweede dag beginnen de lessen. De skiers en boarders krijgen 3 dagen een halve dag les in de ochtend of middag. Het andere dagdeel kan met de Xmotion begeleiding vrij geskied of geboard worden.

Tussen de middag eten we ons lunchpakketje op in het pension. Een enkele keer kunnen we ook uit eten gaan in een restaurant op de piste.

Één van de dagdelen of avonden gaan we rodelen (met sleetjes de helling af) op de speciaal geprepareerde rodelweg . We laten ons dan met de stoeltjeslift naar 2350 meter hoogte op de Stabelnalm vervoeren, om vervolgens met speciale rodelsleetjes over de geprepareerde rodelweg naar beneden te zoeven. Wordt het rodelen 's avonds niet georganiseerd, dan huren we een keer overdag rodelsleetjes en doen we het parcours zelf.

Op de avond van de laatste dag eten we nog een maaltijd in het, tegenover het pension gelegen Hotel waarna we weer met de nachtbus naar huis vertrekken.

Het programma kan door omstandigheden aangepast worden door de begeleiding. Denk b.v. aan weersomstandigheden, ziekte van deelnemers etc.

Groepsgrootte

Maximaal 12 deelnemers

Begeleiding

Er gaan 4 begeleiders mee.
De tochtleiding bestaat meestal uit, voor een aantal kinderen reeds bekende, professionele begeleiders van Xmotion of vrijwilligers met ervaring vanuit de activiteitendagen. Deze begeleiders hebben allen ervaring met skiën en/of snowboarden.

Kosten

€ 1495,-
In deze prijs zitten volgende kosten die niet met een PGB betaald kunnen worden. ( wel eventueel te financieren in het verantwoordingsvrije deel)

Vervoer € 50,-
Skipas € 75,-
Ski/Board, helm en evt. sleehuur € 65,-
-------------------------------------------------
Totaal € 190,-
-----------------------------------
Deze kosten worden op de factuur uitgesplitst en dus bij verantwoording zichtbaar voor het zorgkantoor.

Bij de totaalprijs van deze vakantie is eigenlijk bijna alles inbegrepen n.l.: Boekingskosten, organisatie en begeleidingskosten, transport vanaf het opstappunt naar Oostenrijk en terug, volpension in Oostenrijk, een aantal drankjes, skipassen, ski's, snowboards, helmen,ski en/of boardlessen, rodelen of rodelavond, evt. fakkeltocht.

Niet inbegrepen zijn; Uitgaven van persoonlijke aard, drankjes tussendoor voor zover niet uit "de pot". Wij adviseren € 50,- aan zakgeld mee te nemen. Zorg zelf voor een reis en annuleringsverzekering met wintersportdekking!

Data
17 December t/m 24 December. Vertrek en verzameltijd wordt nog medegedeeld.
19 t/m 26 Februari. Vertrek en verzameltijd wordt nog medegedeeld.

Wij adviseren onze deelnemers een Persoons Gebonden Budget (PGB) aan te vragen. De activiteiten kunnen namelijk voor een groot deel gefinancierd worden uit dit PGB. 

Boeken
Het aantal plaatsen voor deze leuke reizen is beperkt. Wacht daarom niet te lang met inschrijven. Deelnemers aan deze reis kunnen zich aanmelden, door het inschrijfformulier op te vragen of te downloaden vanuit de pagina formulieren, duidelijk en volledig  in te vullen en ondertekend naar Xmotion te sturen. Na ontvangst van je inschrijvingsformulier ontvang je van ons per e-mail een ontvangstbevestiging. Als de reis van je voorkeur vol is, is het mogelijk een andere reis als vervangende optie aan te geven. Dit natuurlijk alleen als je leeftijd binnen de aangegeven leeftijdsgroep valt. Als je leeftijd net naast de omschreven leeftijdscategorie valt is het soms toch mogelijk mee te gaan. Dat kan b.v als de reis niet volgeboekt is ( jongeren die binnen de leeftijdscategorie vallen hebben voorrang). In dit geval nemen wij contact op om te kijken of je binnen de samenstelling van de groep zou passen.

Betaling
Voor al onze activiteiten, zo ook deze geschiedt betaling door middel van een toegezonden rekening. de rekening wordt uitgesplitst in een aantal onderdelen. Sommige onderdelen kunnen niet door het PGB vergoed worden. Een omschrijving van deze kosten vindt je op het tabblad "kosten"
Één  bedrag op de rekening is een aanbetaling van ongeveer 25% van de reissom, die direct voldaan dient te worden. Het restbedrag dient uiterlijk voldaan te zijn op de op de factuur aangegeven datum.

Bij inschrijving binnen 30 dagen voor vertrek dien je het gehele bedrag ineens en binnen 8 dagen na ontvangst van de rekening te voldoen.

Loting
16 Oktober verzamelt Xmotion de tot dan toe binnegekomen inschrijvingen. Zijn er meer aanmeldingen dan plaatsen, dan wordt er geloot. Is de reis nog niet vol geboekt, dan zijn de aanmelders geplaatst.

Voor aanvang van de reis ontvangt de deelnemer van ons nog uitgebreide informatie omtrent de geboekte reis.

Annuleren
Annulering door Xmotion.
Xmotion kan een vakantie annuleren, bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) op basis van te weinig aanmeldingen. Annulering door Xmotion is voor vakantiegangers kosteloos. De betaalde reissom wordt dan terstond teruggestort.
Annulering deelnemer.
Bij annulering van de reis tot 3 maanden voor de vertrekdatum moet 25% van de reissom betaald worden, bij annulering tot 1 maand voor vertrek 50% en bij annulering tot 2 weken voor vertrek de gehele reissom. Tegen de kosten van de annulering of voortijdige onderbreking van de vakantie is een verzekering af te sluiten nl. een annulerings­verzekering. Wij adviseren je een annuleringsverzekering af te sluiten bij je assurantietussenpersoon. Xmotion accepteert alleen schriftelijke annuleringen (eventueel email). Deze binnenkomstdatum geld als annuleringsdatum.

Eerder naar huis / repatriëring
In uiterste gevallen kan het voorkomen dat een vakantieganger of vrijwilliger gere­patrieerd moet worden. Dit kan nodig zijn in geval van ziekte, maar kan bij deelnemers ook voorkomen bij onaccep­tabel gedrag in de groep. In overleg met de betrokkene ouders en reisleiding zal een passende oplossing worden gezocht. De kosten van repatriëring komen te allen tijde voor rekening van de vakantieganger. In geval van ziekte wordt de repatriëring geregeld en vergoed door de verzekeraar.

Apresski en alcohol
Bij skiplezier hoort aprésski. Na een actieve sneeuwdag is het leuk om te gaan aprésskiën. Is de deelnemer 16 jaar of ouder dan vragen we de ouders/verzorgers of hij/zij evt. beperkt alcohol mag drinken. Na de verkregen toestemming van ouders geeft Xmotion ook duidelijk grenzen aan voor alcohol gebruik. Maar ook zonder alcohol maken we van de apresski natuurlijk een feestje.

Energiedrinks
Energiedrinks worden door Xmotion gezien als een vaak niet gewenste "upper". Tijdens de reis zijn deze drankjes net als alcohol verboden. Verder afspraken en regels worden met de overige informatie toegezonden.

Roken
Is een deelnemer 16 jaar of ouder en bij toestemming van de ouders/verzorgers, kunnen er afspraken over roken gemaakt worden.

Veiligheid/ Aansprakelijkheid
Actieve vakanties zoals een wintersportreis brengen risico's met zich mee. Voor risico's die niet door de reguliere ziektekostenverzekering worden gedekt dient de deelnemer een aanvullende (wintersport)verzekering af te sluiten. Sommige stoornissen zoals b.v. ADHD en ODD kunnen de kans op een ongeluk vergroten. Xmotion geeft veel aandacht aan veiligheid maar houdt zich niet verantwoordelijk voor persoonlijke letsel of schade aan eigendommen van deelnemers.
Tijdens de wintersportvakanties van Xmotion wordt geskied met een helm. De helmen worden ter plaatse gehuurd.