Locatie
We zetten onze tentjes op bij een outdoorbedrijf in La Roche de Ardenne. Op het terrein, midden in de natuur, staat ook een gite die we o.a.gebruiken voor koken, een spelletje doen, etc.. Als het koud is, kunnen we 's avonds hier verblijven, hoewel we natuurlijk liever een kampvuur bouwen.
Via het terrein kunnen we, een trail lopend, in een paar uur de klim en abseillocatie bereiken.
Vervoer
Een a twee 9 persoons busjes,
Mee te nemen materiaal
Slaapzak, slaapmatje, stevige wandelschoenen, dagrugzakje. Natuurlijk mag je zwembroek ook niet ontbreken! Meer nuttige zaken vindt je in de informatie die je toegezonden wordt.
Vrijdag vertrekken we aan het eind van de middag vanuit Leiden transferrium richting Ardennen. Precieze tijd van vertrek komt in de uitnodiging te staan. Onderweg stoppen we ergens voor het avondeten. Om een uur of negen komen we aan op ons adres in de Ardennen. Met het laatste daglicht zetten we de tentjes op en maken we de slaapplekken klaar. Ook verkennen we het terrein. Bij mooi weer gaan we wat beter kennismaken met elkaar rond het kampvuur. Bij slecht weer doen we dat in de Gite.
Zaterdag vertrekken we met lichte bepakking, via een outdoortrail, naar de klim en abseillocatie. Misschien moeten we onderweg met hulpmaterialen nog een riviertje oversteken. Vervolgens gaan we klimmen en abseilen op de rotsen. Na terugkomstis het tijd voor een chipje en een drankje en wordt het tijd de maaltijd te gaan bereiden. 's Avonds is het tijd voor stoere verhalen en een spel rond het kampvuur.
Zondag gaan we kruipdoor sluipdoor een grot verkennen. We krijgen beschermende pakken aan een helm en hoofdlampjes op. Na de lunch doen we een touwbanenparcours of gaan we booschieten.. We moeten weer op tijd naar ons kamp terug om de tenten en slaapzakken in te pakken en om na een drankje weer eens richting Nederland te vertrekken. Onderweg stoppen we weer voor de avondmaaltijd.
Activiteiten
De activiteiten zijn, ook voor jongeren die nog nooit hebben rots geklommen, prima te doen. Je moet alleen geen last van hoogtevrees hebben.
Het programma wordt eventueel aangepast aan o.a. weerscondities en inbreng van de deelnemers.
Groepsgrootte
6 - 12 jongeren
Begeleiding
3 - 4 (1 begeleider op 2 á 3 jongeren)
Kosten
Bij de prijs inbegrepen.
Boekingskosten, organisatiekosten, vervoer en begeleidingskosten. De activiteiten, overnachtingen en maaltijden.
Kosten en betaling
Voor al onze activiteiten, zo ook deze, geschiedt betaling door middel van de jouw toegezonden rekening. Je ontvangt een opgave bedrag voor de aanbetaling. Deze bedraagt ongeveer 30% van het totaalbedrag. Dit bedrag maak je direct na ontvangst van de rekening over. De 2e termijn dient uiterlijk 14 dagen voor de reis op onze rekening te zijn bijgeschreven. Bij inschrijving binnen 30 dagen voor vertrek dien je het gehele bedrag ineens en binnen 8 dagen na ontvangst van de rekening te voldoen.
Er wordt gefactureerd onder "Tijdelijk verblijf".Op de rekening is een vervoersaandeel van 50 euro uitgesplitst.
Wij adviseren onze deelnemers een Persoons Gebonden Budget (PGB) aan te vragen. De activiteiten kunnen namelijk volledig gefinancierd worden uit dit PGB.
Boeking, plaatsing en bevestiging.
Als je wilt deelnemen aan deze reis, dan kan je je aanmelden door het inschrijfformulier op te vragen, of te downloaden via de pagina formulieren, duidelijk en volledig in te vullen en te ondertekenen. Je ontvangt na aanmelding zo mogelijk per email de plaatsingsbevestiging. Als de vakantie vol is hoor je je plaats op de vrijblijvende wachtlijst. Ruim voor aanvang van je reis ontvang je van ons nog uitgebreide informatie omtrent de door jou geboekte reis.
Annulering Xmotion
Het minimum aantal deelnemers is voor deze reis 6 het maximum 12. Xmotion kan een vakantie annuleren, bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) op basis van te weinig aanmeldingen. Annulering door Xmotion is voor vakantiegangers kosteloos. De betaalde reissom wordt dan terstond teruggestort.
Annulering deelnemer
Bij annulering van de reis tot 3 maanden voor de vertrekdatum moet je 25% van de reissom betalen, bij annulering tot 1 maand voor vertrek 50% en bij annulering tot 2 weken voor vertrek de gehele reissom. Tegen de kosten van de annulering of voortijdige onderbreking van je vakantie kun je je verzekeren via een annuleringsverzekering. Wij adviseren je voor alle zekerheid een annuleringsverzekering af te sluiten. Je kunt bij Xmotion alleen schriftelijk annuleren.
Eerder naar huis / repatriëring
In uiterste gevallen kan het voorkomen dat een vakantieganger of vrijwilliger gerepatrieerd moet worden. Dit kan nodig zijn in geval van ziekte, maar kan bij deelnemers ook voorkomen bij onacceptabel gedrag in de groep. In overleg met de betrokkene ouders en reisleiding zal een passende oplossing worden gezocht. De kosten van repatriëring komen te allen tijde voor rekening van de vakantieganger. In geval van ziekte wordt de repatriëring geregeld en vergoed door de verzekeraar.